Решаем вместе
Есть предложения по организации учебного процесса или знаете, как сделать школу лучше?

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция

инспектора по кадрам

 

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики специалиста по кадрам образовательного учреждения, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32. При составлении инструкции учтены Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобр. Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.

1.2. Инспектор по кадрам  назначается на должность и увольняется директором гимназии. На должность инспектора по кадрам назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно директору гимназии.

1.4. При исполнении должностных обязанностей инспектор по кадрам руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка гимназии и настоящей Инструкцией.

2. Функции

Основными направлениями работы инспектора по кадрам  являются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора гимназии и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства.

2.3. ведение дел по кадрам

3. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам  выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для директора гимназии и его заместителей сведения от работников гимназии, вызывает по поручению директора работников гимназии и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора гимназии;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.5. печатает по указанию директора гимназии различные документы и материалы;

3.6. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

3.7. принимает поступающую на имя директора гимназии корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора гимназии, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3.8. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору гимназии;

3.9. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.10. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

3.11. Оформляет прием, перевод, увольнение работников в строгом соответствии с трудовым законодательством;

3.12. Своевременно и правильно:

-          ведет учет личного состава;

-          оформляет и заполняет трудовые книжки, учитывает и хранит их;

-          ведет личные дела работников;

-          составляет отчеты о работе с кадрами, об их движении.

  1.  Принимает  работников и выдает им юридически достоверные справки по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и правильности использования инспекторов.
  2. Ведет учет и бронирование военнослужащих в соответствии с инструкцией.
  3. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений  по вопросам работы с кадрами.
  4. Предоставляет работникам для изучения и использования должностные инструкции, ведет их учет и хранение.
  5. Обеспечивает совместно с комитетом профсоюза подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам гимназии  а также представляет их  в органы социального обеспечения

3.18. соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. запрашивать от работников гимназии, а в необходимых случаях - и от администрации гимназии нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации гимназии;

4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью гимназии;

4.5. требовать от вновь поступивших на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность;

4.6. делать запросы по уточнению анкетных данных и других документов о работниках, вновь поступающих на работу на предприятие с последнего места работы (учебы)

4.7. Не оформлять на работу работников, если это связано с нарушением основ трудового законодательства (не полностью представлены или неправильно оформлены документы, имеются исправления и подчистки в документах и т.п.)

4.8. В случае, если директор отдает распоряжение о приеме и оформлении на работу с нарушением основ законодательства, то инспектор по кадрам должен сообщить об этом в соответствующую вышестоящую организацию.

4.9. Требовать от сотрудников гимназии представления материалов (планов, отчетов, заявок, справок, и т.д.), необходимых для выполнения функций, возложенных  должностной инструкцией.

4.10. вносить на рассмотрение администрации гимназии предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка гимназии, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инспектор  по кадрам  несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей инспектор по кадрам несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Инспектор по кадрам:

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета гимназии, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя гимназии, приказов и распоряжений администрации гимназии; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности гимназии.

Национальный проэкт образования
Федеральный центр тестирования
Минпросвещение
Горячее питание в начальных классах
Питание федеральный номер
Горячая линия